Voorwaarden AT-Experience

Bij aankoop van een ticket voor de AT-Experience ga je akkoord met de overeenkomst AT-Experience, naast onze algemene voorwaarden. Bestel je tickets voor meerdere personen, dan ben je ervoor verantwoordelijk dat ook zij op de hoogte zijn van deze voorwaarden/overeenkomst.

Bij aankomst op locatie is iedere deelnemer verplicht zowel de AT-Experience-overeenkomst als een eventuele Verklaring Veiligheidsinstructies persoonlijk te ondertekenen en aan de organisatie te overhandigen. De formulieren zijn op locatie beschikbaar; je hoeft deze niet zelf te printen (dit is tevens niet toegestaan). Daarnaast dien je een geldig legitimatiebewijs te tonen, zodat de naam kan worden gecontroleerd en vergeleken met de ingevulde overeenkomst. Iedere deelnemer moet de documenten individueel ondertekenen.

Zonder ondertekening van deze voorwaarden ter plaatse en zonder het tonen van een geldig legitimatiebewijs is deelname uitgesloten. In dat geval bestaat er geen recht op restitutie of enige vorm van vergoeding.

OVEREENKOMST AT-EXPERIENCE

Het doel van deze Overeenkomst is het regelen van de deelname van de Deelnemer aan het Evenement, inclusief de rechten en verplichtingen van de Opdrachtnemer en de Deelnemer, het vastleggen van veiligheidsmaatregelen, het erkennen van de risico’s van deelname, en het beperken van de aansprakelijkheid van alle betrokken partijen.

ARTIKEL 1: DEFINITIES

1.1. In deze Overeenkomst AT-Experience wordt verstaan onder:

1. Evenement: het door of vanwege QZ trading in enig jaar te organiseren evenement: AT-Experience.
2. Opdrachtnemer: de natuurlijke of rechtspersoon, in dit geval QZ trading, gevestigd te Piet Heinstraat 12, 7511 JE Enschede, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 72337796, die het Evenement organiseert en verantwoordelijk is voor de uitvoering en naleving van deze Overeenkomst.
3. Deelnemer: de natuurlijke persoon die deelneemt aan het Evenement. Deelname geschiedt altijd persoonlijk door de Deelnemer zelf, ongeacht of er een inschrijving of betaling heeft plaatsgevonden en ongeacht door wie deze inschrijving of betaling eventueel is verricht.
4. Acteur: een door de Opdrachtnemer aangewezen persoon die deelneemt aan het spel als doelwit of rolspeler.
5. Airsoftwapen: elk door de Opdrachtnemer toegestaan wapen dat balletjes of luchtprojectielen afvuurt en gebruikt wordt tijdens het spel, inclusief eventuele accessoires die het wapen functioneel maken.
6. Overeenkomst: de overeenkomst tussen de Deelnemer en de Opdrachtnemer strekkend tot deelname aan het Evenement.

1.2. Deze Overeenkomst is van toepassing op deelname aan het Evenement. De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van de Deelnemer wordt nadrukkelijk van de hand gewezen.

‍

ARTIKEL 2: DEELNAME

2.1. Een Deelnemer dient op de dag waarop het Evenement wordt gehouden ten minste de door de Opdrachtnemer vastgestelde minimumleeftijd van 18 jaar te hebben bereikt.

2.2. Deelnemers mogen uitsluitend deelnemen aan het Evenement nadat zij deze Overeenkomst volledig hebben gelezen, begrepen en uitdrukkelijk hebben ingestemd door ondertekening. De Deelnemer verklaart dat de verstrekte naam- en adresgegevens naar waarheid zijn ingevuld. Onjuiste of onvolledige gegevens laten de geldigheid van deze Overeenkomst en de verplichtingen van de Deelnemer onverlet.

2.3. Restitutie van inschrijfgelden of ticketprijzen is niet mogelijk indien de Deelnemer zijn/haar deelname annuleert.

2.4. De Opdrachtnemer kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden (zoals overmacht, bijvoorbeeld ontstaan door extreme weersomstandigheden of andere onvoorziene situaties) besluiten het Evenement af te gelasten, stil te leggen, te wijzigen (zoals onder meer het aanpassen of inkorten van het parcours en/of de starttijden) of te verplaatsen naar een andere datum en/of locatie.

2.5. Door een besluit van de Opdrachtnemer om het Evenement niet door te laten gaan, stil te leggen, te wijzigen of te verplaatsen, ontstaat voor de Opdrachtnemer geen aansprakelijkheid voor vergoeding van gemaakte kosten door de Deelnemer.‍

‍

2.9. Gedragsregels en veiligheid

1. Deelnemers dienen zich te allen tijde te gedragen in overeenstemming met de veiligheidsinstructies, aanwijzingen van personeel en het huishoudelijk reglement van de Opdrachtnemer.
2. Het gebruik van alcohol en drugs tijdens het Evenement is verboden. Deelname onder invloed van alcohol of drugs is niet toegestaan.
3. Roken is uitsluitend toegestaan in daartoe aangewezen ruimtes op de locatie van het Evenement.
4. Deelnemers dienen alle activiteiten onmiddellijk te staken bij pijn, ziekte of andere medische klachten waarvan zij redelijkerwijs kunnen begrijpen dat voortzetting schadelijk kan zijn voor hun gezondheid.
5. Misdragingen, opzettelijk gevaarlijk gedrag of niet-naleving van instructies kunnen leiden tot onmiddellijke uitsluiting van deelname, zonder recht op restitutie van inschrijfgeld of ticketprijs.

2.10. Veiligheidsinstructies – Airsoft

De Deelnemer erkent dat deelname aan het Evenement extra veiligheidsmaatregelen vereist en verplicht zich tot naleving van onderstaande instructies, naast de algemene veiligheidsinstructies zoals vermeld in artikel 2.9 en artikel 3.2:

1. Het Airsoftwapen mag uitsluitend worden gericht op de aangewezen Acteur in het spel. Het is te allen tijde verboden het wapen te richten op andere Deelnemers, derden buiten het spel, of op zichzelf.
2. Het Airsoftwapen dient te allen tijde in het holster te blijven, tenzij de spelregels of het spelverloop het noodzakelijk maken het wapen uit het holster te halen.
3. Bij het vasthouden van het Airsoftwapen dient het wapen op het handvat te worden vastgepakt volgens de praktische instructies, om letsel door uitstekende delen, zoals de slede van het wapen, tijdens het schieten te voorkomen.
4. Bij het schieten met het Airsoftwapen op een Acteur dient minimaal 1,5 meter afstand te worden aangehouden.
5. Het is strikt verboden te richten of te schieten in de buurt van het hoofd, gezicht of de oren van andere Deelnemers of acteurs.
6. Alle door de Opdrachtnemer of diens hulppersonen gegeven aanvullende instructies met betrekking tot veilig gebruik van het Airsoftwapen, afstandsregels, spelgedrag en veiligheid dienen onvoorwaardelijk en direct te worden opgevolgd.
7. Transportboeien of vergelijkbare technieken mogen uitsluitend worden aangelegd bij acteurs, waarbij geen onnatuurlijke of geforceerde draaibewegingen van armen, gewrichten of andere lichaamsdelen worden gebruikt.

De Deelnemer erkent dat het opvolgen van deze instructies een essentiële voorwaarde is voor deelname aan het airsoftspel en onderdeel uitmaakt van de door de Deelnemer aanvaarde risico’s en verantwoordelijkheden. Niet-naleving kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting van deelname, zonder recht op restitutie.

ARTIKEL 3: AANSPRAKELIJKHEID

3.1. Deelname op eigen risico

De deelname aan het Evenement geschiedt volledig op eigen risico van de Deelnemer.

1. De Deelnemer erkent en aanvaardt uitdrukkelijk dat deelname aan het Evenement, dat bestaat uit airsoftactiviteiten met Acteurs in groepsverband, activiteiten kan omvatten die verhoogde risico’s met zich meebrengen. Hieronder wordt uitdrukkelijk verstaan, maar niet beperkt tot:
   1. fysieke inspanning, zoals rennen, bukken, klimmen en andere beweeglijke handelingen;

1. fysiek contact met andere Deelnemers of Acteurs tijdens het spel;
2. het gebruik van materialen en spelattributen, waaronder airsoftwapens, transportboeien, schilden en andere spelmaterialen;
3. het hanteren, dragen, richten en afvuren van airsoftwapens, alsmede het geraakt worden door projectielen daarvan, inclusief risico’s van impact, kneuzingen, huidletsel en letsel door uitstekende of bewegende onderdelen van het wapen;
4. interactie, samenwerking en confrontaties met andere Deelnemers of Acteurs in groepsverband;
5. mogelijke valpartijen, struikel- en stootincidenten, en overige ongevallen die inherent zijn aan actieve spelvormen en groepsactiviteiten.
6. Deelname geschiedt met volledige kennis van deze risico’s.
7. De Opdrachtnemer is, voor zover maximaal toegestaan onder toepasselijk recht, niet aansprakelijk voor enige schade, ongeacht de naam of aard daarvan, waaronder uitdrukkelijk begrepen letsel, overlijdensschade, directe of indirecte schade, gevolgschade, immateriële schade en gederfde winst, die de Deelnemer of derden mogen lijden als gevolg van of in verband met deelname aan het Evenement.
8. De Opdrachtnemer aanvaardt in het bijzonder geen aansprakelijkheid voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen, noch voor schade voortvloeiende uit ongevallen, letsel, ziekte of overlijden, ongeacht de oorzaak daarvan. Deze uitsluiting geldt tevens voor schade veroorzaakt door hulppersonen van de Opdrachtnemer, personeel, vrijwilligers, ingeschakelde derden, leveranciers en/of andere bij de organisatie van het Evenement betrokken partijen. Uitsluiting van aansprakelijkheid geldt niet voor schade die het directe gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de Opdrachtnemer of haar leidinggevenden.
9. De Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit gebreken, defecten of onjuist functioneren van airsoftwapens, uitrusting of andere gebruikte materialen, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van de Opdrachtnemer. Voor dergelijke gebreken ligt de aansprakelijkheid, indien van toepassing, bij de fabrikant, importeur of leverancier conform de wettelijke regeling inzake productaansprakelijkheid.

3.2. Zorgplicht, veiligheidsmaatregelen en naleving instructies

De Opdrachtnemer draagt, binnen redelijke grenzen, zorg voor een veilige organisatie van het Evenement en zal passende maatregelen treffen om risico’s te beperken (zorgplicht), waaronder het beschikbaar stellen van beschermende middelen.

De Deelnemer is verplicht:

1. alle door of namens de Opdrachtnemer gegeven veiligheidsinstructies strikt op te volgen;
2. te allen tijde aanwijzingen en instructies van personeel of hulppersonen van de Opdrachtnemer op te volgen;
3. zorg te dragen voor en gebruik te maken van passende en deugdelijke beschermende kleding en schoeisel, geschikt voor de aard van het Evenement en de daaraan verbonden risico’s, waaronder in ieder geval wordt verstaan:
   1. stevige, gesloten schoenen;
   1. een lange broek;
   1. bovenkleding met lange mouwen;
4. Alle door de Opdrachtnemer voorgeschreven beschermingsmiddelen, inclusief veiligheidsbril, gehoorbescherming, vest en eventuele andere persoonlijke beschermingsmiddelen, te allen tijde dragen.

Indien een Deelnemer niet voldoet aan de veiligheidsinstructies of aanwijzingen van het personeel, is de Opdrachtnemer gerechtigd de deelname van die persoon te weigeren of onmiddellijk te beëindigen, zonder recht op restitutie. In dat geval vervalt elke aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer voor schade die hieruit voortvloeit, en blijft deelname volledig op eigen risico van de Deelnemer.

Het opvolgen van deze instructies vormt een essentiële voorwaarde voor deelname aan het Evenement en geldt als onderdeel van de door de Deelnemer aanvaarde risico’s en verantwoordelijkheid.

3.3. Beperking van aansprakelijkheid

Indien en voor zover ondanks het bepaalde in dit artikel enige aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer komt vast te staan, is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot maximaal het bedrag dat door de betreffende Deelnemer voor deelname aan het Evenement is betaald.

3.4. Eigen verantwoordelijkheid en verzekering

De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten en in stand houden van een adequate verzekering tegen alle risico’s die verband houden met deelname aan het Evenement, waaronder begrepen maar niet beperkt tot:

1. schade, letsel of overlijden van de Deelnemer zelf;
2. aansprakelijkheid voor schade aan derden of hun eigendommen veroorzaakt door de Deelnemer;
3. verlies of beschadiging van eigen eigendommen.

Op eerste verzoek van de Opdrachtnemer dient de Deelnemer een kopie van de relevante polis(en) te verstrekken.

3.5. Gezondheid en geschiktheid

Door deelname aan het Evenement verklaart de Deelnemer dat hij/zij:

1. in voldoende fysieke en psychische conditie verkeert om aan het Evenement deel te nemen;
2. zich adequaat heeft voorbereid op deelname;
3. zich bewust is van de risico’s die deelname met zich meebrengt;
4. geen medische aandoeningen heeft die deelname gevaarlijk maken, waaronder expliciet begrepen, maar niet beperkt tot epilepsie.

Deelnemers met een medische aandoening die deelname risicovol maakt, dienen dit voorafgaand aan het Evenement te melden aan de Opdrachtnemer. Deelname geschiedt volledig voor eigen rekening en risico van de Deelnemer.

3.6. Vrijwaring

De Deelnemer vrijwaart de Opdrachtnemer volledig voor:

1. alle aanspraken van derden die voortvloeien uit deelname aan het Evenement;
2. alle schade, verlies of letsel die de Deelnemer zelf veroorzaakt aan zichzelf, anderen of eigendommen tijdens deelname aan het Evenement;
3. alle schade die voortvloeit uit handelen of nalaten van de Deelnemer in verband met deelname aan het Evenement.

Deze vrijwaring geldt niet voor zover de schade het directe gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de Opdrachtnemer of haar leidinggevenden.

‍Artikel 3.7: Verjaringstermijn

Alle vorderingen van de Deelnemer voortvloeiend uit deelname aan het Evenement dienen schriftelijk binnen 6 maanden na de datum van het Evenement bij de Opdrachtnemer te worden ingediend. Niet tijdig ingediende vorderingen vervallen en kunnen juridisch niet meer worden uitgeoefend (verjaring).

ARTIKEL 4: GEBRUIK BEELD- EN GELUIDSMATERIAAL

4.1. De Deelnemer verleent bij voorbaat onherroepelijke toestemming aan de Opdrachtnemer voor openbaarmaking en verveelvoudiging van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s, video’s en geluidsopnamen waarop de Deelnemer zichtbaar of hoorbaar is. Hieronder valt ook het (her)gebruik van deze beelden in (reclame-)uitingen van of vanwege de Opdrachtnemer of derden. Beschikbaar gestelde beelden voor de Deelnemer mogen uitsluitend voor privédoeleinden worden gebruikt en niet voor commerciële doeleinden.

4.2. De Deelnemer stemt uitdrukkelijk in met:

1. het opnemen en (her)gebruiken van zijn/haar stem, portret en/of afbeelding via alle vormen van audio- en beeldopnamen, nu en in de toekomst, voor commercieel gebruik door de Opdrachtnemer;
2. onherroepelijke en onvoorwaardelijke toestemming voor het gebruik zoals bedoeld in lid 4.2.1, wereldwijd en kosteloos;
3. afstand van aanspraken op vergoeding of aansprakelijkheid jegens de Opdrachtnemer of derden die met toestemming gebruik maken van de opnamen;
4. afstand van portret- en imagorechten voor audio- en beeldopnamen die tijdens het Evenement van de Deelnemer zijn gemaakt;
5. het feit dat een videobewakingssysteem operationeel kan zijn en dat opnamen voor openbare orde en veiligheid kunnen worden gemaakt.

‍

ARTIKEL 5: ONTBINDING

5.1. De Opdrachtnemer is gerechtigd de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder gerechtelijke tussenkomst indien deelname aan het Evenement onmogelijk wordt door onvoorziene omstandigheden, zoals overmacht of omstandigheden buiten de controle van de Opdrachtnemer.

5.2. In geval van ontbinding volgens lid 5.1 kunnen reeds betaalde bedragen worden terugbetaald naar redelijkheid, met aftrek van reeds gemaakte kosten door de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor overige schade of kosten van de Deelnemer.

ARTIKEL 6: PERSOONSGEGEVENS

De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens en de door hem/haar ondertekende Overeenkomst worden door de Opdrachtnemer verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Door ondertekening van deze Overeenkomst geeft de Deelnemer uitdrukkelijk toestemming aan de Opdrachtnemer voor:

1. het gebruik van tijdens het Evenement gemaakte foto’s, video’s en geluidsopnamen van de Deelnemer voor promotionele en marketingdoeleinden, waaronder publicatie op internet, in posters, nieuwsbrieven en andere uitingen;
2. het bewaren van persoonsgegevens en deze Overeenkomst voor een periode van 7 jaar na afloop van het Evenement, tenzij een andere wettelijk verplichte bewaartermijn geldt.

De Deelnemer erkent dat de verwerking van persoonsgegevens door of namens de Opdrachtnemer tevens valt onder het Privacybeleid van de Opdrachtnemer, dat te allen tijde raadpleegbaar is via https://arrestatieteamshop.nl/privacy-beleid/ en op verzoek kosteloos kan worden toegezonden.

ARTIKEL 7: TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE

7.1. Toepasselijk recht

Op deze Overeenkomst, deelname aan het Evenement en alle daaruit voortvloeiende rechten en verplichtingen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

7.2. Forumkeuze

Alle geschillen voortvloeiend uit deze Overeenkomst, iedere afzonderlijke Overeenkomst, deelname aan het Evenement en de daaruit voortvloeiende rechten en verplichtingen, zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Enschede.

7.3. Bevestiging door de Deelnemer

Door ondertekening bevestigt de Deelnemer dat hij/zij deze Overeenkomst volledig heeft gelezen, begrepen en akkoord gaat met alle bepalingen, en dat de verstrekte persoonsgegevens correct zijn.

ONDERTEKENING DEELNEMER

Plaats, datum ondertekening Deelnemer

Handtekening Deelnemer

Voor- en achternaam Deelnemer

Straat en huisnummer Deelnemer

Postcode Deelnemer

Woonplaats Deelnemer